كيف تختار برنامج المحاسبة الأفضل لعملك

تنظم برامج المحاسبة عمل الشركات وتساعدها في الوصول إلى النجاح وتنظيم الحسابات، فليست مهمة البرنامج فقط هي إعداد التقارير وإنما إدارة المخازن والمشتريات والحسابات بالكامل ولكن

كيف تختار أفضل برنامج محاسبة لعملك:

عليك قبل اختيار برنامج المحاسبة الأفضل لعملك هو تحديد رغباتك من امتلاك برنامج المحاسبة، مثل لماذا تحتاج إلى برنامج المحاسبة، وهل عملك يتطلب ذلك، وكم حجم عملك، وماهو نشاطك التجاري

ستساعدك هذه الأسئلة على تحديد برنامج المحاسبة المناسب لك

لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبة للشركات:

• إدارة ومتابعة المخزون:

لإدارة ومتابعة الطلبات في مخزنك، تحديد الأصناف الصادرة والواردة من المخزون، والتحكم فيه وتسوية كميات الأصناف وحساب الهالك والخام، وعمليات الجرد الدورية والتحويل بين المخازن

• اشعارات وتنبيهات بالتقارير المالية:

تحديد المبالغ المستحقة والمبالغ الواجب تحصيلها أو دفعها كأصناف تحت التسليم أو فواتير تحت التسملي، والأقساط المستحقة والمتأخرة، وبيان أسعار تحت تسليم وغير ذلك

• تقارير المبيعات:

تمنحك هذه التقارير إدارة أرصدة العملاء ومتابعتها والإشراف عليها، وسهولة تذكير العملاء بالدفعات القامة وتحديد المدفوعات التي يمكن تحصيله

• تقارير المشتريات:

من المهم جداً تتبع عمليات الشراء كلها، وتحويل أوامر الشراء إلى فواتير تناسب احتياجات العمل، ومتابعة حسابات الموردين والتعامل معها

• حساب وتسجيل فواتير المناديب والعملاء

رصد وتسجيل وطباعة الفواتير والمعاملات التجارية، ومتابعة الحسابات الخاصة بالمناديب والعملاء، وحساب نسب العمولة والأقساط والمرتجعات وتنبيهات الخصم

• حساب المصاريف كفواتير الماء والكهرباء والإيجارات، ومصاريف الصيانة وغيرها

• اجراء المراجعات السريعة وسهولة استصدار واستخراج البيانات والحسابات والفواتير وتصديرها وطباعتها في كل وقت وبسهولة

بماذا تتميز أشهر برامج المحاسبة:

• حماية الفواتير والتقارير من التلف أو الضياع، على عكس الدفاتر المحاسبة والأوراق القابلة للتلف والضياع
• إمكانية تصدير الفواتير وإرسالها عبر الإيميلات، أو تصدير البيانات على ملفات اكسل وطباعتها في أي وقت
• حماية البيانات والمعلومات والفواتير من التلصص أو التجسس من خلال قفلها بكلمات السر واستحالة الحصول عليها من قبل أطراف أخرى غير معنية
• انعدام الأخطاء في العمليات الحسابية التي تتم عبر البرامج، بعكس الحسابات الورقية التي يمكن أن تحوي نسبة من الأخطاء البشرية
• طلب جرد في أي وقت بسهولة، وإدارة المخزون واستصدار تقارير المبيعات والمشتريات والفواتير وحسابات العملاء بكل سهولة وسرعة، دون الحاجة إلى بحث طويل أو وقت في الجمع والحساب

ويمكنك اختيار برنامج محاسبة خاص بعملك يلائم طبيعة العمل ويخدم النشاط التجاري بشكل كبير، من خلال التواصل معنا، أو التعرف على برامجنا المحاسبية المتعددة والاحترافية

إقرأ أيضاً:

دليلك لمعرفة الفرق بين التسويقB2B والتسويق B2C

التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي – التسويق عبر الانستغرام